REGULAMIN
GROMADZENIA I WYDATKOWANIA ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH POPRZEZ SUBKONTA BENEFICJENTÓW W FUNDACJI ,,ALIO FORTE – KOLEJNA SZANSA”

§1 Objaśnienie pojęć

1. 1. Nazwy użyte w niniejszym Regulaminie oraz Porozumieniu oznaczają:
      1. Fundacja – Fundacja „ALIO FORTE – KOLEJNA SZANSA” z siedzibą w Warszawie (00-036) przy ul. K. K. Baczyńskiego 1 lok. 2, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000944415 oraz posiadająca numer identyfikacyjny NIP: 5252891716;
      2. b. Beneficjent – osoba fizyczna, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, a także małoletni lub osoba ubezwłasnowolniona reprezentowana przez przedstawiciela ustawowego, bądź opiekuna prawnego, którzy znaleźli się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej i materialnej w wyniku ciężkiego urazu, niepełnosprawności lub choroby;
      3. Porozumienie – Umowa zawarta pomiędzy Fundacją a Beneficjentem
      4. Reprezentant – osoba wskazana w Porozumieniu, która działa w imieniu Beneficjenta i posiada pełną decyzyjność w obrębie subkonta;
      5. Upoważniony – osoba wskazana w Porozumieniu, która działa w imieniu Beneficjenta wyłącznie w zakresach uzyskiwania informacji o operacjach i stanie subkonta oraz/lub podpisywania i składania wniosków o dofinansowanie;
      6. Subkonto – usługa, w ramach której Fundacja wyodrębnia środki finansowe na rzecz konkretnego Beneficjenta w ramach ogólnego konta bankowego zgodnie z wolą Darczyńcy.

   §2 Warunki udostępniania konta

   1. Niniejszy Regulamin określa zasady udostępniania przez Fundację swojego konta bankowego na rzecz Beneficjenta oraz zasady wydatkowania środków finansowych zgromadzonych na rzecz Beneficjenta.
   2. Udostępnienie konta Fundacji ,,ALIO FORTE – KOLEJNA SZANSA” polega na umożliwieniu Beneficjentowi gromadzenia środków z darowizn celowych.
   3. Pomoc Beneficjentowi udzielana jest zakresie rehabilitacji, aktywizacji społecznej oraz zawodowej.
   4. Decyzją Zarządu Fundacji status Beneficjenta można nadać osobie fizycznej, która ze względu na stan zdrowia nie jest w stanie kierować swoim postępowaniem, lecz nie została ubezwłasnowolniona.
   5. Fundacja może również udostępniać konto osobom prawnym na celowe wpłaty przeznaczone na ich działalność statutową, pod warunkiem zgodności tejże działalności z zakresem działalności statutowej Fundacji.
   6. Konto udostępniane jest po zawarciu z Beneficjentem Porozumienia. Warunkiem udostępnienia konta jest przesłanie do Fundacji prawidłowo wypełnionego i podpisanego Porozumienia wraz z załącznikami, dostępnego na stronie internetowej Fundacji „ALIO FORTE – KOLEJNA SZANSA” oraz spełnianie przesłanek do uzyskania pomocy z Fundacji.
   7. Fundacja w związku z podpisanym Porozumieniem zapewnia:
      1. profesjonalną księgowość i rachunkowość środków zebranych na indywidualnym subkoncie;
      2. wsparcie marketingowe dla prowadzonych przez Beneficjenta akcji;
      3. pomoc w zakresie rehabilitacji i aktywizacji społecznej oraz zawodowej
   8. Reprezentant, który udostępnia Fundacji wizerunek osoby trzeciej (w tym Beneficjenta), musi posiadać zgodę tej osoby na rozpowszechnianie jej wizerunku przez Fundację. Jeżeli osoba ta nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, zgody udziela jej przedstawiciel ustawowy.
   9. Reprezentant udostępniający Fundacji jakiekolwiek materiały, w tym wizerunek Beneficjenta, wyraża zgodę na rozpowszechnianie tych materiałów przez Fundację.

   §3 Koszty operacji bankowych i opłata manipulacyjna

   1. Fundacja pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości 4% od wpłat środków pieniężnych pochodzących z darowizn otrzymywanych przez Fundację od osób fizycznych i osób prawnych kierowanych bezpośrednio na tego Beneficjenta.
   2. Koszty operacji bankowych ponosi Beneficjent. Koszty te potrącane są ze środków zgromadzonych na subkoncie.
   3. Odsetki od zgromadzonych na koncie środków przeznacza się na cele statutowe Fundacji.

   §4 Pozyskiwanie środków

   1. Pozyskiwanie środków na rzecz Beneficjenta leży w jego kompetencjach.
   2. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania zaciągnięte przez Beneficjenta a przekraczające wysokość zgromadzonych środków.

   §5 Cel wydatkowania środków

   1. Konto jest udostępniane na celowe wpłaty określone w Porozumieniu.
   2. Zgromadzone przez Beneficjenta środki mogą być przeznaczone wyłącznie na cel określony w § 1 zawartego Porozumienia, przy uwzględnieniu prawa Fundacji do pobrania opłaty manipulacyjnej, o której mowa w § 3 ust. 1 powyżej.
   3. Na zmianę przeznaczenia zgromadzonych na subkoncie środków Beneficjent musi uzyskać pisemną zgodę darczyńców i Zarządu Fundacji.
   4. Środki zgromadzone na rzecz Beneficjenta mogą być wydatkowane na ochronę zdrowia, rehabilitację i proces leczenia, a w szczególności na:
      1. opłaty za świadczenia medyczne i rehabilitacyjne;
      2. zakup lekarstw, środków medycznych i higienicznych;
      3. zakup sprzętu ortopedycznego i rehabilitacyjnego;
      4. transport do i z placówki medycznej/rehabilitacyjnej;
      5. pomoce naukowe wynikające z toku indywidualnego nauczania;
      6. zakup produktów spożywczych niezbędnych do poprawy zdrowia;
      7. prace remontowe i budowlane usprawniające egzystencję osób niepełnosprawnych;
      8. zakup sprzętu sportowego;
      9. zakup pojazdu lub przystosowanie posiadanego pojazdu do potrzeb Beneficjenta;
      10. pomoc prawną w przypadku trudnej sytuacji majątkowej Beneficjenta.
   5. Fundacja na wniosek Beneficjenta może zlecić przygotowanie projektu ulotki informacyjnej o posiadaniu przez Beneficjenta konta w Fundacji i wydrukować uzgodnioną ilość ulotek. Powstałe koszty przygotowania projektu, koszty druku i dostarczenia ulotek ponosi Beneficjent. Koszty te potrącane są ze środków zgromadzonych na subkoncie.

   §6 Wypłata środków

   1. Decyzję o wypłacie środków w oparciu o niniejszy Regulamin podejmuje Zarząd Fundacji.
   2. Warunkiem wypłaty środków jest uprzednie przedłożenie Fundacji przez Beneficjenta oryginałów rachunków, faktur, ewidencji przebiegu pojazdu i innych dowodów księgowych, spełniających warunki wskazane w ust. 3, 4 i 5 poniżej, wraz z wypełnionym formularzem „Dyspozycja wypłaty środków”.
   3. Dowody księgowe przedkładane przez Beneficjenta muszą zawierać pieczęć podmiotów leczniczych, z których usług korzysta Beneficjent, opisane na odwrocie według wzoru: „proszę o refundację/zapłatę kosztów zakupu wymienionych w rachunku/fakturze o numerze […] z wpłat celowych na rzecz (imię i nazwisko Beneficjenta)”, oraz zawierać czytelny podpis Beneficjenta lub osoby działającej w jego imieniu. Bilety za przejazdy oraz karty drogowe muszą należeć do Beneficjenta
   4. Do dowodów księgowych za rehabilitację należy dołączyć skierowanie na rehabilitację lub zaświadczenie lekarskie o konieczności odbycia rehabilitacji w zakresie zgodnym ze wskazanym na dowodzie księgowym.
   5. Do dowodów księgowych za zakup leków i środków medycznych należy dołączyć kserokopię recepty wystawionej na nazwisko Beneficjenta lub zaświadczenie lekarskie ze wskazaniem konieczności nabycia przez Beneficjenta w procesie leczenia wymienionych w dowodzie księgowym leków i środków medycznych.
   6. Dowody księgowe wystawione w danym roku kalendarzowym muszą zostać przedłożone Fundacji (liczy się data wpływu do Fundacji) najpóźniej do 31 stycznia następnego roku kalendarzowego
   7. Wszelkie dowody księgowe winny być wystawione na Fundację jako nabywcę usługi/towaru, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9 poniżej, i zawierać prawidłowe dane Fundacji: Fundacja ,,ALIO FORTE – KOLEJNA SZANSA”, ul. K. K. Baczyńskiego 1 lok. 2, 00-036 Warszawa, NIP: 5252891716, z jednoczesnym wskazaniem imienia i nazwiska Beneficjenta.
   8. Zagraniczne dowody księgowe należy wystawiać na Beneficjenta, bądź na osoby reprezentujące Beneficjenta i oraz przetłumaczone na język polski przez profesjonalnego tłumacza.
   9. Zagraniczne dowody księgowe będą rozliczane na podstawie art. 31a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami), zgodnie z którym w przypadku, gdy kwoty stosowane do określenia podstawy opodatkowania są określone w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu średniego danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień powstania obowiązku podatkowego.
   10. Wypłata środków następuje tylko do wysokości środków zgromadzonych aktualnie na rzecz Beneficjenta.
   11. eśli środki zgromadzone na subkoncie Beneficjenta okażą się niewystarczające dla zaspokojenia jego najpilniejszych potrzeb Zarząd Fundacji może, na uzasadniony wniosek Beneficjenta, w drodze indywidualnej decyzji, przeznaczyć niezbędną na ten cel kwotę ze środków statutowych Fundacji.
   12. Wypłata środków na rzecz wystawcy dowodu księgowego następuje w terminie w nim wskazanym. Beneficjent powinien dostarczyć do Fundacji dowód księgowy, który ma zostać uregulowany przez Fundację nie później niż na dwa dni przed terminem wymagalności należności. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w uregulowaniu należności w sytuacji, gdy Beneficjent dostarczył dowód księgowy po terminie wskazanym w ustępie poprzedzającym.
   13. Refundacja wydatków poniesionych bezpośrednio przez Beneficjenta dokonywana jest w terminie 30 dni od dnia złożenia prawidłowo opisanych i podpisanych dowodów księgowych zgodnie z ust. 3 powyżej, na rachunek bankowy wskazany w formularzu „Dyspozycja wypłaty środków”.
   14. Fundacja odmawia wypłaty środków w stosunku do nieudokumentowanych wydatków. Fundacja może również odmówić wypłaty środków, jeśli przedłożone dokumenty, w szczególności dowody księgowe, budzą wątpliwości co do ich autentyczności, merytorycznej rzetelności i celowości ponoszonych kosztów lub nie odpowiadają pod względem formalnym wymogom określonym w niniejszym Regulaminie oraz w ustawie o rachunkowości.

   §7 Nieprzestrzeganie Regulaminu przez Beneficjenta

   W razie nieprzestrzegania przez Beneficjenta postanowień niniejszego Regulaminu oraz w razie ustania przyczyn, dla których Fundacja udostępniła konto na rzecz Beneficjenta, Fundacja ma prawo rozwiązać Porozumienie ze skutkiem natychmiastowym.

   §8 Zamknięcie subkonta

   1. Postępowanie w przypadku zamknięcia subkonta:
      1. po rozwiązaniu Porozumienia Beneficjent w terminie 60 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po dacie rozwiązania Porozumienia, może wykorzystać zgromadzone na jego subkoncie środki zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej;
      2. w przypadku śmierci Beneficjenta – z zastrzeżeniem pkt c. poniżej, środki zgromadzone na jego subkoncie zostają do dyspozycji Reprezentanta i mogą zostać wypłacone w terminie 180 dni kalendarzowych liczonych od następnego dnia po dacie zgonu zgodnie z zasadami wskazanymi powyżej. Jeśli przy subkoncie nie został wskazany Reprezentant możliwość wypłacenia środków rozpatrywana jest indywidualnie na podstawie przepisów prawa spadkowego;
      3. Reprezentant poinformuje Fundację drogą mailową lub listowną o śmierci Beneficjenta w terminie 30 dni kalendarzowych liczonych od następnego dnia po dacie zgonu. Jeśli przy subkoncie nie został wskazany Reprezentant zgłoszenie mailowe lub listowne z załączonym skanem lub kserokopią aktu zgonu przyjmowane jest od osoby trzeciej;
      4. po upływie powyższych okresów lub w przypadku braku informacji z pkt c. powyżej w terminie, środki zgromadzone na subkoncie Beneficjenta będą przeznaczone przez Fundację na rzecz innych Beneficjentów lub zostaną wydatkowane w inny sposób zgodnie ze statutem Fundacji;
      5. zamknięcie subkonta Fundacja potwierdza drogą mailową lub listowną
   2. W przypadku śmierci Beneficjenta, wpłaty darowizn otrzymane po dacie zgonu będą przeznaczone przez Fundację na rzecz innych Beneficjentów lub zostaną wydatkowane w inny sposób zgodnie ze statutem Fundacji

   §9 Postanowienia dodatkowe

   1. Prawem właściwym dla Porozumienia i Regulaminu jest prawo polskie, a wszelkie spory związane z wykonaniem, interpretacją Porozumienia oraz Regulaminu podpisanych przez Fundację z Beneficjentami będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo polskie sądy powszechne.
   2. Informacje o Beneficjencie i jego subkoncie, w tym dane osobowe i finansowe są zabezpieczone i traktowane przez Fundację jako poufne. Nie są one udostępniane osobom nieupoważnionym.
   3. Fundacja nie udostępnia Beneficjentowi danych darczyńców.
   4. W sytuacji, gdy przedłożone dokumenty do założenia subkonta lub dofinansowania będą wskazywały na łamanie prawa, w tym w szczególności na próby wyłudzenia środków pieniężnych, Fundacja zobowiązana jest do zgłoszenia tego faktu do właściwych instytucji/organów prawa.
   5. Niniejszy Regulamin obowiązuje od 20 stycznia 2022 r.
   6. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Porozumieniem wiążące dla Stron są zapisy Porozumienia.